ארבעה כלים דיגיטליים שהופכים את העבודה שלי לקלה ומהירה יותר

במהלך הזמן והדרך בעבודה גיליתי כמה כלים טכנולוגיים שעושים לי את החיים קלים יותר.

כל הכלים שאני מונה כאן הם חינמיים, אך בהשקעה של כמה שקלים בחודש תוכלו להוסיף אקסטרה נוחות (וזמן) לחיים שנמצאים במירוץ ממילא.

כל הכלים אינטואיטיבים ופשוטים לתפעול. אם לא יהיה קל, פשוט לא יהיה!

אז למה לא להעביר את זה הלאה?

קבלו כלים שהם כייף חיים

קאנבה Canva

מה לא נאמר על הכלי המשגע הזה? התוכנה שהקלה על איכות החיים של מנהלות השיווק בפרט, ועל עוד מיליוני א.נשים בכלל.

כלי עיצוב גרפי למצגות, פוסטים לרשתות חברתיות, שלטים, לוגואים, תמונות, סרטונים וכנראה שנראה מהכיוון של קאנבה עוד המון תוספות שנאהב.

אפשר להוריד את התוכנה למחשב ולהשתמש בחינם, מי שרוצה להנות ממש אפשר לשלם על המנוי המקצועי (Canva Pro) ולהנות מכל מה שיש לתוכנה להציע – וזה המון.

מלאני פארקינס האוסטרלית זיהתה הזדמנות ענקית כשלא הצליחה להבין מדוע צריך ללמוד פוטושופ במשך סמסטר שלם במקום שתהיה תוכנה אינטואיטיבית ופשוטה לעיצוב. החזון שלה היה לאפשר לכולם לעצב בלי ידע מוקדם בעיצוב. השם קאנבה (Canva) הגיע מקנבאס – משטח ריק לציור.

https://www.canva.com/

כלי החיתוך

תוכנה שנמצאת בכל מחשב שמותקנות בו התוכנות של מיקרוסופט. מאפשר לי לחתוך את החלק של המסך – למרקר, לצייר, למחוק – ולשלוח במייל או בואטסאפ, וללוות את ההסבר שלי בצילום המסך של מה שהתכוונתי.

איך מגיעים? רושמים תחת זכוכית המגדלת – כלי החיתוך – והתוכנה מחכה שם לפעולה מהירה.

עורך PDF

מודה. קשה לי עם בזבוז וקשה לי עם הזיהום שהמין האנושי מייצר. אז אם אפשר להפסיק להדפיס כל דבר, אני בהחלט מעדיפה. הכלי הזה עוזר לי מאוד - https://www.sejda.com/pdf-editor . תוכנה חינמית לעריכת כל מסמך שצריך למלא בתשובות, חתימות, עריכות ותיקונים. מורידים את המסמך, עונים איפה שצריך, חותמים, שומרים ושולחים למי שצריך. קל, קל, קל!

טרלו Trello

https://trello.com/

כלי לניהול משימות ופרוייקטים, אפליקציית ניהול עבודה שיתופית, יכולה לעבוד עבור צוות בעבודה וגם עבור צוות בבית. גם טרלו יכולה לעבוד ללא תשלום. יוצרים לוח עבודה לצורך פרוייקט, בוחרים שם, רושמים בתוכו את המשימות, מצוותים מי באחריות על מה, תאריכים לביצוע, אפשר לכתוב בעברית או באנגלית איך שנוח. לסמן דרגות דחיפות. ברגע שמסיימים משימה מעבירים אותה לסטטוס – בוצע. הכל מאוד מאורגן וברור.

אם הייתי יכולה גם את משימות הבית הייתי מנהלת בטרלו, אבל הפרטנר פחות זורם כאשר המשימות שלו מגיעות באמצעים ממוחשבים 😊.

ולסיום, כן, אני מכירה את הבאז סביב תוכנות הבינה המלאכותית Rytr, ו ChatGPT . עוד לא הצלחתי להבין איך אני משתמשת בהן בקלות לצרכי. בקרוב אעדכן.

מקווה שהצלחתי להקל לך על החיים, השימוש בתוכנות הוא המלצה בלבד.

איזו תוכנה מקלה על החיים שלך? ולמה? תמיד שמחה לשמוע!